Yếu tố nào quyết định chi phí thảm tấm thương mại? Hướng dẫn so sánh báo giá
TÓM TẮT
Không thể so sánh chi phí thảm tấm thương mại một cách an toàn chỉ từ giá chào chính. Trước hết, mọi báo giá phải mô tả cùng kết cấu sản phẩm, cơ sở số lượng, điều kiện giao hàng, tài liệu và phần loại trừ.
1. Trả lời trực tiếp: so sánh phạm vi trước chi phí
Không thể so sánh chi phí thảm tấm thương mại một cách an toàn chỉ từ giá chào chính. Trước hết, mọi báo giá phải mô tả cùng kết cấu sản phẩm, cơ sở số lượng, điều kiện giao hàng, tài liệu và phần loại trừ.
Hướng dẫn này dành cho đội mua hàng, nhà phân phối, nhà thầu và người lập chỉ dẫn kỹ thuật đang thu thập từ hai báo giá trở lên cho cùng một dự án.
Báo giá thảm tấm là tuyên bố về phạm vi, không chỉ là một con số. Hai báo giá có thể cùng tiền tệ và đơn vị nhưng bao gồm quy cách, sợi, đế, đóng gói, điểm giao hoặc tài liệu khác nhau.
2. Ma trận báo giá có thể so sánh
Gửi cùng một ma trận cho mọi RFQ. Ô trống không phải là số không; đó là mục cần làm rõ trước khi so sánh.
3. Chuẩn hoá báo giá mà không tạo ra mức giá
Chuẩn hoá báo giá trước khi xếp hạng. Tách phạm vi sản phẩm và thương mại, rồi đánh dấu từng dòng là bao gồm, loại trừ, không áp dụng hoặc chờ xác nhận. Incoterms® phải nêu cả quy tắc và địa điểm chỉ định.
| Nhóm trường | Ghi cho mọi nhà cung cấp | Vì sao ảnh hưởng so sánh |
|---|---|---|
| 1. Nhận diện sản phẩm | Mã sản phẩm, màu, mô-đun, sợi, cấu trúc bề mặt và đế phải khớp với mẫu trình duyệt. | Tên bộ sưu tập có thể có nhiều kết cấu. |
| 2. Số lượng và đóng gói | Nêu diện tích thuần, dự phòng, số tấm/thùng và đơn vị giá. | Không đổi quy cách mà không nêu phép tính. |
| 3. Giao hàng và cơ sở thương mại | Ghi tiền tệ, hiệu lực, thanh toán, Incoterms® và địa điểm, cước, bảo hiểm, thuế và dỡ hàng. | Tên điểm đến không có quy tắc là chưa đủ. |
| 4. Bằng chứng và loại trừ | Liệt kê báo cáo, duyệt mẫu, hỗ trợ bố trí/lắp đặt, bảo hành và mọi loại trừ. | Không có bằng chứng không có nghĩa là tương đương. |
4. Sáu dấu hiệu cần làm rõ
Sáu dấu hiệu cần làm rõ, không nên giả định
- Mô tả chỉ ghi ‘thảm tấm’ hoặc tên bộ sưu tập.
- Không ghi đơn vị, hoặc một báo giá theo thùng và báo giá khác theo mét vuông.
- Điều kiện giao hàng không có phiên bản Incoterms® và địa điểm chỉ định.
- Nêu chứng chỉ nhưng không có mã sản phẩm, cấu tạo mẫu hay số báo cáo.
- Không nói về đóng gói, tấm dự phòng, cước, dỡ hàng hay thuế.
- Cam kết về thời gian, MOQ hoặc hiệu năng không được ghi trong báo giá hiện hành.
5. Gửi gì cùng RFQ
Trước khi yêu cầu UNIJOY báo giá, hãy gửi bản vẽ diện tích, khu vực, quy cách/màu ưu tiên, nơi giao, tài liệu cần có và các trường trên. Khi đó có thể so sánh phạm vi thay vì một con số tách rời.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao hai báo giá cùng đơn giá có thể khác nhau?
Chúng có thể mô tả kết cấu, đơn vị, đóng gói, giao hàng, tài liệu hoặc loại trừ khác nhau. Không xếp hạng trước khi đối chiếu các trường.
Báo giá có cần Incoterms không?
Với giao dịch quốc tế, cần ghi quy tắc Incoterms®, phiên bản và địa điểm chỉ định. Quy tắc phân bổ chi phí, rủi ro, nghĩa vụ nhưng không thay thế chỉ dẫn kỹ thuật hoặc hợp đồng.
Chỉ so sánh giá theo mét vuông có đủ không?
Chỉ sau khi đã thống nhất quy cách, đóng gói, số lượng, giao hàng và loại trừ. Giá/m² không tự chứng minh tương đương kỹ thuật hay thương mại.
Nguồn tham khảo & tài liệu đọc thêm
- International Chamber of Commerce — Incoterms® 2020
- ICC — Incoterms® 2020 practical wallchart
- Fermanagh and Omagh District Council — Guide to Procurement
- CommerceKit — Supplier Quote Checklist (competitor research)
- UNIJOY — How to vet a Chinese carpet-tile manufacturer
Các số liệu quy cho các nhà sản xuất khác là giá trị do chính họ công bố, được trích dẫn để tham khảo. Do phòng thí nghiệm, cấu trúc mẫu và lớp nền khác nhau nên không thể so sánh trực tiếp.