Plantilla de RFQ de loseta de moqueta para comparar cotizaciones
RESUMEN
Una RFQ comparable de loseta de moqueta no empieza con una petición de precio. Identifica el producto exacto o la alternativa propuesta, módulo, color, base de cantidad, uso del proyecto, documentos requeridos, destino y criterio de evaluación; también registra qué términos quedan por confirmar. Una RFQ sirve para informar y comparar, no sustituye un contrato, una ficha vigente ni términos comerciales por escrito.
Respuesta breve: haga comparable el alcance antes de pedir precio
Una RFQ comparable de loseta de moqueta no empieza con una petición de precio. Identifica el producto exacto o la alternativa propuesta, módulo, color, base de cantidad, uso del proyecto, documentos requeridos, destino y criterio de evaluación; también registra qué términos quedan por confirmar. Una RFQ sirve para informar y comparar, no sustituye un contrato, una ficha vigente ni términos comerciales por escrito.
El resultado útil no es un único número. Es una respuesta que permite ver si los proveedores cotizaron el mismo alcance. Mantenga identidad, base de cantidad, exclusiones, evidencia solicitada y regla de decisión en un solo registro. Si un campo es desconocido, déjelo pendiente.
Enviar RFQ a UNIJOY · Revisar la guía de evidencias
Campos de una RFQ de loseta
| Campo de RFQ | Indicar o solicitar | Límite de evidencia |
|---|---|---|
| Identidad | Serie y código exacto, color, módulo, construcción/base si está confirmada y referencia de muestra aprobada si existe. | Una foto o nombre parecido no identifica el mismo producto. |
| Alternativa | Indique si se permiten alternativas y pida cada diferencia junto a la identidad propuesta. | Una alternativa no es equivalente sin revisión de campos y evidencia. |
| Cantidad | Área, responsable de merma, zonas, unidades, base de cálculo y carácter provisional. | Una cantidad no es promesa de disponibilidad o entrega. |
| Proyecto | Uso, lugar, hitos, dudas de sustrato/instalación y aprobaciones necesarias. | La descripción no prueba aptitud ni compatibilidad. |
| Documentos | Ficha vigente, informes/certificados, muestra, fecha/revisión y alcance de cada afirmación. | Una norma, logo o declaración no es evidencia específica automática. |
| Términos | Destino, regla/lugar Incoterms® solicitado si aplica, moneda y asuntos pendientes por escrito. | Incoterms® no sustituye contrato ni especificación. |
| Evaluación | Identidad, alcance, documentos, exclusiones, términos y pendientes. | Una cifra baja no demuestra el mismo alcance. |
| Registro | Supuestos, exclusiones, fecha de validez/revisión y responsable de aclaraciones. | La respuesta no es aceptación final ni pedido vinculante por sí sola. |
Términos comerciales y límites de evidencia
| Campo de RFQ | Solicitar | No inferir |
|---|---|---|
| «Cotización comparable» | Identidad, cantidad, documentos, destino, supuestos y exclusiones. | No prueba que las respuestas cubran el mismo producto u obligaciones. |
| «Mejor precio» | Comparación de alcance y criterio de evaluación declarado. | No prueba coste total, disponibilidad ni aptitud. |
| «Totalmente conforme» | Requisito nombrado, identidad, archivo de evidencia, alcance y límite del proyecto. | No prueba todos los requisitos ni una aprobación. |
| «Entregado» | Destino y regla/lugar solicitados, sujetos a confirmación escrita. | No resuelve contrato, pago, titularidad ni toda la logística. |
| «Alternativa equivalente» | Registro de variaciones y evidencia correspondiente. | La etiqueta no demuestra equivalencia técnica. |
Lista de RFQ lista para enviar
- Indique comprador, proyecto, fecha y vía de respuesta.
- Identifique serie y código exacto; adjunte muestra aprobada si existe.
- Permita alternativas solo con registro de variaciones.
- Defina cantidad, zonas, unidades y supuestos; marque lo provisional.
- Describa uso, lugar y preguntas de instalación sin prometer prestaciones.
- Pida ficha vigente y cada documento con fecha, alcance e identidad.
- Indique destino e Incoterms® solicitados como asuntos por confirmar por escrito.
- Publique el criterio de comparación y deje pendientes las lagunas.
- Envíe la RFQ a UNIJOY mediante Contact.
Envíe a UNIJOY la identidad exacta, alcance y dudas de evidencia mediante Contact.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace comparables las cotizaciones?
Una misma RFQ fija identidad o alternativa, cantidad, contexto, documentos, destino, supuestos y criterio; las lagunas quedan pendientes.
¿Debe pedir una ficha vigente?
Sí. Pida la ficha ligada a la identidad propuesta, fecha/revisión y alcance de cada documento adicional.
¿Incoterms® sustituye un contrato?
No. Describe entrega, coste y riesgo de la regla elegida; no sustituye especificación, pago, formación de contrato ni todos los términos.
¿Puede ofrecerse una alternativa?
Sí, si la RFQ lo permite y exige un registro de variaciones para revisar diferencias y evidencia.
Fuentes y lecturas adicionales
- ICC — Incoterms® 2020 Q&A
- U.S. Acquisition.gov — FAR Subpart 14.2
- U.S. Acquisition.gov — FAR Subpart 13.1
- ISO 20400:2017 — Sustainable procurement guidance
- UNIJOY — Contact
Las cifras atribuidas a otros fabricantes son sus propios valores publicados, citados a modo de referencia. Los laboratorios, las composiciones de las muestras y los sustratos difieren entre sí, por lo que no son directamente comparables.