Plantilla RFQ de losetas comerciales para comparar ofertas

RESUMEN

Una RFQ de loseta comercial es comparable cuando todos reciben un único pliego claro: zonas, producto o alternativa permitida, base de cantidad, muestras, documentos, destino y formato de oferta. Pida supuestos y exclusiones junto a cada partida y compare el mismo alcance antes del precio.

Equipo de compras revisando muestras y plano
Un plano marcado y un formato común alinean respuestas.

Empiece con un solo pliego

Una RFQ de loseta comercial es comparable cuando todos reciben un único pliego claro: zonas, producto o alternativa permitida, base de cantidad, muestras, documentos, destino y formato de oferta. Pida supuestos y exclusiones junto a cada partida y compare el mismo alcance antes del precio.

Una solicitud de ‘loseta gris’ crea ofertas diferentes. Comparta el mismo plano y campos de respuesta con fábricas, comercializadoras y proveedores locales. Así se mantienen visibles los códigos de loseta, módulo, lama o cuadrado.

Equipo de compras revisando muestras y plano
Un plano marcado y un formato común alinean respuestas.

Copie esta RFQ comercial

Sustituya los corchetes, adjunte el plano y envíe el mismo registro a todos los proveedores seleccionados.

CampoQué indicarPor qué importa
Proyecto y respuestaNombre, ciudad/país, contacto, fecha, plazo y contacto para aclaraciones.Unifica calendario y canal.
Estancias y áreaZonas, m², plano/BOQ, responsable de merma, repuestos y unidades.Separa área neta, merma, reserva y cajas.
FormatoLoseta, módulo, lama o cuadrado; módulo y disposición solicitados.Evita ocultar otro formato en un total.
IdentidadSerie, código, color, muestra, dirección o alternativa identificada.Vincula oferta y muestra.
ConstrucciónPP, nailon o poliéster si procede, respaldo y dimensiones.Hace visible la construcción cotizada.
Uso e instalaciónOficina, hotel, pasillo; soporte, accesos, fases, adhesivo y maqueta.Aclara precios y planificación separados.
Documentos y muestrasMuestra completa, ficha vigente, instalación y documentos del proyecto.Incluye el expediente en la solicitud.
Embalaje y entregaCobertura por caja, palet, etiquetas, destino, ventana y términos.Hace comparables flete y entrega.
Oferta comercialMoneda, unidad, total, flete, impuestos, validez, pago, exclusiones y variaciones.Muestra alcance omitido.
1RFQ DE LOSETA COMERCIAL
2Proyecto / ciudad / contacto / fecha: [ ]
3Zonas y área: [adjunte plano o BOQ]
4Formato: [loseta / modular / lama / cuadrado]
5Identidad: [serie / código / color / módulo / respaldo]
6Alternativas: [no / sí, con registro de variaciones]
7Uso e instalación: [oficina / hotel / pasillo / soporte / fases]
8Muestras: [loseta completa / color / dirección / maqueta]
9Documentos: [ficha vigente / instalación / archivos requeridos]
10Embalaje y entrega: [caja / etiquetas / destino / ventana]
11Oferta: [moneda / unidad y total / flete / impuestos / validez / exclusiones]
12Términos: [regla y lugar solicitados, sujetos a acuerdo escrito]
Leer planoDefinir camposPedir muestras y documentosEmitir una RFQComparar igual con igualConfirmar código
Leer plano → Definir campos → Pedir muestras y documentos → Emitir una RFQ → Comparar igual con igual → Confirmar código

Revise la RFQ antes de enviarla

  1. Adjunte plano o BOQ y marque cantidades provisionales.
  2. Nombre código y color o permita alternativa identificada.
  3. Pida muestra completa y lugar de revisión.
  4. Separe suministro, adhesivo, preparación, instalación, perfiles y retirada.
  5. Indique destino y ventana requerida.
  6. Enumere documentos del proyecto.
  7. Exija una línea por diferencia.
  8. Pida cantidad, cajas y repuesto por separado.
  9. Fije fecha y contacto de aclaración.
Revisión de muestras modulares, regla y plano
Registre muestras, módulos y zonas antes de emitir.

Vea qué cambia la oferta

CampoQué indicarPor qué importa
Código, respaldo y móduloMuestra y documentosNombre construcción y alternativa.
Plano y cantidadPiezas, cajas, merma y fasesNeto y márgenes separados.
Color y direcciónMuestra, maqueta y cortesColor y disposición permitida.
DocumentosSubmittal y aprobaciónArchivos vigentes separados.
Destino y términosFlete y coordinaciónLugar y supuestos.
InstalaciónPresupuesto y programaSuministro y trabajos separados.
Comprador: zonas, cantidades, destino y formato.
Diseñador: apariencia, muestra y disposición.
Proveedor: código, diferencias, embalaje y supuestos.
Equipo: aprobación de muestra y código elegido.

Pase de la respuesta a la muestra

Primero compare respuestas escritas y después revise muestras completas contra código y color. Conserve muestra aprobada, alcance final y respuesta antes del pedido.

Responsable comparando muestras y plano de zonas
La revisión funciona cuando código, color y alcance son visibles.

Ver losetas comerciales · Abrir colecciones · Ver documentos técnicos · Enviar RFQ

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye una RFQ comercial?

Plano de zonas, cantidad, formato e identidad, muestras, documentos, embalaje, destino, oferta y variaciones.

¿Puede pedir PP, nailon o poliéster?

Sí. Si no está definida la fibra, pida a cada proveedor que indique fibra, código y respaldo.

¿Basta el precio por m²?

No. Alinee producto, cantidad, cajas, muestras, documentos, flete, destino y exclusiones.

¿Cómo tratar alternativas?

Pida código, muestra, construcción, documentos, precio y registro de diferencias.

Fuentes y lecturas adicionales

  1. Carpet and Rug Institute — Model Specification for Commercial Carpet
  2. International Chamber of Commerce — Incoterms® 2020
  3. UNIJOY — Commercial carpet tile specification support

Las cifras atribuidas a otros fabricantes son sus propios valores publicados, citados a modo de referencia. Los laboratorios, las composiciones de las muestras y los sustratos difieren entre sí, por lo que no son directamente comparables.