Mẫu RFQ thảm tấm giúp so sánh báo giá nhà cung cấp

Pei Xiaochuan✓

Chủ tịch, UNIJOY · 15 năm kinh nghiệm trong ngành thảm tấm··5 phút đọc

Được thẩm định kỹ thuật bởi Pei Xiaochuan, Chủ tịch

TÓM TẮT

Một RFQ thảm tấm có thể so sánh không bắt đầu bằng yêu cầu giá. Nó xác định đúng sản phẩm hoặc phương án thay thế, mô-đun, màu, cơ sở số lượng, mục đích dự án, tài liệu cần có, điểm giao và cơ sở đánh giá; đồng thời ghi các điều khoản còn phải xác nhận. RFQ là công cụ thông tin và so sánh, không thay thế hợp đồng, hồ sơ sản phẩm hiện hành hay điều khoản thương mại bằng văn bản.

Phòng họp lát thảm UNIJOY làm bối cảnh hình ảnh cho so sánh phạm vi RFQ
Ảnh ứng dụng UNIJOY đã kiểm tra; chỉ là bối cảnh, không phải báo giá, điều khoản hay kết quả.

Câu trả lời ngắn: chuẩn hóa phạm vi trước khi hỏi giá

Một RFQ thảm tấm có thể so sánh không bắt đầu bằng yêu cầu giá. Nó xác định đúng sản phẩm hoặc phương án thay thế, mô-đun, màu, cơ sở số lượng, mục đích dự án, tài liệu cần có, điểm giao và cơ sở đánh giá; đồng thời ghi các điều khoản còn phải xác nhận. RFQ là công cụ thông tin và so sánh, không thay thế hợp đồng, hồ sơ sản phẩm hiện hành hay điều khoản thương mại bằng văn bản.

Kết quả hữu ích không phải một con số. Đó là phản hồi cho thấy các nhà cung cấp có trả lời cùng một phạm vi hay không. Giữ nhận diện, cơ sở số lượng, loại trừ, bằng chứng yêu cầu và quy tắc quyết định trong một bản ghi. Trường chưa biết phải ghi chờ xác nhận.

Gửi RFQ cho UNIJOY · Xem hướng dẫn bằng chứng

Các trường cho RFQ thảm tấm

Trường RFQNêu hoặc yêu cầuGiới hạn bằng chứng
Nhận diệnSeries, mã chính xác, màu, mô-đun, cấu tạo/lớp đế nếu đã xác nhận và mẫu duyệt nếu có.Ảnh hoặc tên gần giống không xác lập cùng sản phẩm.
Phương án thay thếNêu có cho phép hay không và yêu cầu liệt kê từng khác biệt.Không tự tương đương nếu chưa xem xét trường và bằng chứng.
Số lượngDiện tích, trách nhiệm hao hụt, khu vực, đơn vị, cơ sở tính và tính tạm thời.Yêu cầu số lượng không là cam kết tồn kho hoặc giao hàng.
Dự ánMục đích, địa điểm, mốc, câu hỏi nền/lắp đặt và phê duyệt.Mô tả không chứng minh phù hợp hoặc tương thích.
Tài liệuSpecification hiện hành, báo cáo/chứng chỉ, mẫu, ngày/phiên bản và phạm vi.Tên tiêu chuẩn, logo hay tuyên bố không tự là bằng chứng cụ thể.
Điều khoảnĐiểm giao, quy tắc/địa điểm Incoterms® nếu cần, tiền tệ và mục cần xác nhận bằng văn bản.Incoterms® không thay hợp đồng hay specification.
Đánh giáNhận diện, phạm vi, tài liệu, loại trừ, điều khoản và mục chờ.Con số thấp không chứng minh cùng phạm vi.
Bản ghiGiả định, loại trừ, ngày hiệu lực/phiên bản và người giải đáp.Phản hồi không tự là chấp nhận cuối cùng hay đơn hàng ràng buộc.
Nhận diện → Phạm vi → Bằng chứng → Điều khoản → So sánh1Nhận diện2Phạm vi3Bằng chứng4Điều khoản5So sánh
Lộ trình khái niệm: chỉ so sánh khi nhận diện, phạm vi, bằng chứng và điều khoản hiện rõ.
Văn phòng mở lát thảm UNIJOY làm bối cảnh so sánh thông tin RFQ
Ảnh UNIJOY đã kiểm tra; không xác định sản phẩm, cách lắp đặt hay phản hồi thương mại.

Điều khoản thương mại và giới hạn bằng chứng

Trường RFQYêu cầuKhông suy ra
“Báo giá tương đương”Nhận diện, số lượng, tài liệu, điểm giao, giả định và loại trừ.Không chứng minh câu trả lời bao phủ cùng sản phẩm/nghĩa vụ.
“Giá tốt nhất”So sánh phạm vi và cơ sở đánh giá.Không chứng minh tổng chi phí, tồn kho hay phù hợp.
“Tuân thủ hoàn toàn”Yêu cầu nêu tên, nhận diện, hồ sơ bằng chứng và phạm vi.Không chứng minh mọi yêu cầu hoặc phê duyệt dự án.
“Đã giao”Điểm giao và quy tắc/địa điểm đề nghị, chờ xác nhận viết.Không giải quyết hợp đồng, thanh toán, quyền sở hữu hay mọi logistics.
“Thay thế tương đương”Bảng khác biệt và bằng chứng liên quan.Nhãn không chứng minh tương đương kỹ thuật.
Không gian làm việc lát thảm UNIJOY làm bối cảnh ghi khu vực trong yêu cầu
Ảnh UNIJOY đã kiểm tra; không chứng minh dự án, tồn kho, giá hay kết quả kỹ thuật.

Danh sách RFQ sẵn sàng gửi

  1. Ghi người mua, dự án, ngày và kênh phản hồi.
  2. Xác định series và mã; đính kèm mẫu duyệt nếu có.
  3. Chỉ cho phép thay thế kèm bảng khác biệt.
  4. Xác định số lượng, khu vực, đơn vị và giả định.
  5. Mô tả mục đích và địa điểm mà không hứa hiệu năng.
  6. Yêu cầu specification và từng tài liệu có ngày, phạm vi, nhận diện.
  7. Nêu điểm giao và Incoterms® là mục cần xác nhận viết.
  8. Công bố cơ sở so sánh và đánh dấu thiếu sót là chờ.
  9. Gửi RFQ tới UNIJOY qua Contact.

Gửi nhận diện chính xác, phạm vi và câu hỏi về bằng chứng cho UNIJOY qua Contact.

Gửi RFQ cho UNIJOY · Mở danh mục

Câu hỏi thường gặp

Điều gì làm báo giá có thể so sánh?

Một RFQ chung nêu nhận diện/đường thay thế, số lượng, bối cảnh, tài liệu, điểm giao, giả định và cơ sở đánh giá; chỗ trống được đánh dấu chờ.

Có nên yêu cầu specification hiện hành?

Có. Yêu cầu nó gắn với nhận diện đề xuất, ngày/phiên bản và phạm vi từng tài liệu khác.

Incoterms® có thay hợp đồng không?

Không. Quy tắc nêu nghĩa vụ giao, chi phí và rủi ro; không thay specification, thanh toán, hình thành hợp đồng hay mọi điều khoản.

Có thể đề xuất sản phẩm thay thế?

Có, nếu RFQ cho phép và yêu cầu bảng khác biệt để người mua xem xét chênh lệch và bằng chứng.

Nguồn tham khảo & tài liệu đọc thêm

  1. ICC — Incoterms® 2020 Q&A
  2. U.S. Acquisition.gov — FAR Subpart 14.2
  3. U.S. Acquisition.gov — FAR Subpart 13.1
  4. ISO 20400:2017 — Sustainable procurement guidance
  5. UNIJOY — Contact

Các số liệu quy cho các nhà sản xuất khác là giá trị do chính họ công bố, được trích dẫn để tham khảo. Do phòng thí nghiệm, cấu trúc mẫu và lớp nền khác nhau nên không thể so sánh trực tiếp.

Hướng dẫn liên quan